ZUS: wcześniejsza wypłata nagrody jubileuszowej nie zawsze oznacza składki

Zakład Ubezpieczeń Społecznych w decyzji z 20 kwietnia 2026 r., sygn. DI/200000/43/1532/2026 wyjaśnił, że nagrody jubileuszowe wypłacane na podstawie zmienionych postanowień zakładowego układu zbiorowego pracy nie będą uwzględniane w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, nawet jeżeli w indywidualnych przypadkach nowy sposób ustalania stażu pracy prowadzi do wcześniejszego nabycia prawa do świadczenia.

Sprawa dotyczyła sytuacji, w której pracodawca dokonał wypłaty nagrody jubileuszowej przed formalnym osiągnięciem przez pracownika wymaganego stażu pracy przewidzianego w przepisach zakładowych. Organ analizował, czy takie przyspieszenie wypłaty skutkuje utratą charakteru jubileuszowego świadczenia, a w konsekwencji jego włączeniem do podstawy wymiaru składek ZUS.

ZUS wskazał, że dla oceny skutków składkowych decydujące znaczenie ma to, czy świadczenie wynika z obowiązujących przepisów płacowych i czy zachowuje swój jubileuszowy charakter, a nie sam moment jego wypłaty. Jeżeli wypłata następuje w ramach obowiązujących regulacji, w szczególności w związku z uwzględnieniem stażu pracy lub innymi okolicznościami przewidzianymi w przepisach wewnętrznych, możliwe jest utrzymanie zwolnienia ze składek.

Jednocześnie organ podkreślił, że sytuacje, w których wcześniejsza wypłata ma charakter sztuczny lub służy obejściu przepisów, mogą zostać zakwestionowane, a świadczenie potraktowane jako przychód ze stosunku pracy podlegający oskładkowaniu. W praktyce oznacza to, że każdorazowo konieczna jest analiza podstawy prawnej i okoliczności wypłaty nagrody jubileuszowej, przy czym sam fakt jej wcześniejszej realizacji nie przesądza automatycznie o powstaniu obowiązku składkowego.

Podstawa prawna: decyzja Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z 20 kwietnia 2026 r., znak: DI/200000/43/1532/2026