KSeF: zwolnienie dla najmniejszych przedsiębiorców a limit sprzedaży

Od 1 kwietnia 2026 r. kolejna grupa przedsiębiorców zostanie objęta obowiązkiem wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur. Jednocześnie ustawodawca przewidział czasowe zwolnienie dla najmniejszych podmiotów gospodarczych, którego zastosowanie uzależnione jest od wartości osiąganej sprzedaży.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami przedsiębiorcy, których miesięczna wartość sprzedaży brutto udokumentowana fakturami nie przekracza 10 tys. zł, mogą w 2026 r. wystawiać faktury poza systemem KSeF. Zwolnienie to ma charakter przejściowy i obowiązuje w okresie od 1 kwietnia do 31 grudnia 2026 r. Istotne znaczenie dla stosowania tego rozwiązania ma sposób obliczania wartości sprzedaży. Do limitu 10 tys. zł wlicza się wyłącznie te faktury, które co do zasady powinny być wystawione w KSeF, a więc przede wszystkim dokumentujące transakcje pomiędzy podatnikami. Nie uwzględnia się natomiast sprzedaży ewidencjonowanej na kasie fiskalnej ani transakcji z konsumentami, w przypadku których wystawienie faktury w systemie nie jest obowiązkowe.

Znaczenie ma również moment, według którego ustala się wartość sprzedaży dla celów limitu. Ministerstwo Finansów wskazuje, że o wliczeniu faktury do limitu decyduje data jej wystawienia, a nie moment powstania obowiązku podatkowego. Oznacza to, że faktura wystawiona w danym miesiącu powinna zostać uwzględniona w limicie właśnie za ten miesiąc. Przekroczenie limitu powoduje utratę prawa do stosowania zwolnienia. W takim przypadku przedsiębiorca jest zobowiązany do wystawienia w KSeF faktury, którą przekroczono limit, oraz wszystkich kolejnych dokumentów. Powrót do wystawiania faktur poza systemem nie jest już możliwy, nawet jeśli w kolejnych miesiącach wartość sprzedaży ponownie spadnie poniżej wskazanego progu.

Wprowadzone rozwiązanie ma umożliwić najmniejszym przedsiębiorcom stopniowe dostosowanie się do nowych zasad fakturowania, jednocześnie zachowując docelowy model powszechnego stosowania Krajowego Systemu e-Faktur w obrocie gospodarczym.