KSeF umożliwi zgłaszanie podejrzanych faktur do skarbówki

Ministerstwo Finansów zapowiedziało wzmocnienie mechanizmów kontroli i raportowania w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), umożliwiających szybsze wykrywanie oraz zgłaszanie tzw. „śmieciowych” lub podejrzanych faktur bezpośrednio do administracji skarbowej. Nowe rozwiązanie ma zwiększyć skuteczność walki z nadużyciami w obrocie gospodarczym.

Zmiany polegają na rozbudowie funkcjonalności Aplikacji Podatnika KSeF, w której użytkownicy mogą w prosty sposób oznaczyć fakturę jako potencjalnie nieprawidłową. Zgłoszenie trafia automatycznie do Krajowej Administracji Skarbowej, co ma umożliwić szybszą reakcję organów podatkowych oraz analizę ryzyka w czasie zbliżonym do rzeczywistego. Dotychczas identyfikacja tego typu dokumentów opierała się głównie na ogólnych formularzach zgłoszeniowych lub późniejszej analizie w toku kontroli. Nowe narzędzie ma uprościć ten proces i skrócić ścieżkę informowania administracji o możliwych nadużyciach już na etapie obiegu faktury w systemie. Rozwiązanie stanowi element szerszej strategii uszczelniania systemu VAT oraz ograniczania wyłudzeń podatkowych z wykorzystaniem fikcyjnych lub nieprawidłowo wystawianych faktur. Jednocześnie podkreślono, że system ma charakter wspierający, a nie zastępujący standardowe procedury kontrolne.

Resort zaznacza również, że zgłaszanie faktur nieprawidłowych nie oznacza automatycznego uznania ich za oszukańcze — każde zgłoszenie będzie podlegało dalszej weryfikacji. Celem ma być budowa mechanizmu wczesnego ostrzegania i poprawa jakości danych przetwarzanych w KSeF.