TAX FREE – co warto wiedzieć po zmianach od 2022 r.

Procedura TAX FREE umożliwia podróżnym spoza Unii Europejskiej odzyskanie podatku VAT od towarów zakupionych na terytorium Polski. Mechanizm ten ma na celu wspieranie transakcji transgranicznych i stanowi zachętę dla konsumentów zagranicznych. Aby z niego skorzystać, sprzedawca musi być zarejestrowany w systemie TAX FREE i przestrzegać określonych wymogów dokumentacyjnych.

Zmiany od 1 stycznia 2022 r. – pełna cyfryzacja

Od 2022 roku nastąpiła istotna reforma systemu TAX FREE – wszedł w życie obowiązek elektronicznej rejestracji i obsługi dokumentów. Sprzedawcy muszą korzystać z systemu informatycznego KAS (Krajowej Administracji Skarbowej), a dane o sprzedaży i zwrotach są przekazywane w czasie rzeczywistym.

Zniesiono możliwość wystawiania papierowych dokumentów TAX FREE – wyjątkiem jest sytuacja awaryjna (np. brak dostępu do Internetu).

Cyfryzacja systemu miała na celu uszczelnienie obrotu, ale wiąże się też z nowymi obowiązkami w zakresie weryfikacji tożsamości podróżnych i dokumentowania zwrotów.

Częsty błąd – odbiór gotówki przez osobę trzecią

Jednym z najczęstszych błędów popełnianych przez przedsiębiorców jest wydanie gotówki osobie innej niż sam podróżny. Przepisy są jednoznaczne: zwrot podatku w formie gotówkowej może zostać dokonany wyłącznie osobiście na rzecz podróżnego, który musi pokwitować odbiór podpisem i datą.

W praktyce organy podatkowe kwestionują prawo do zastosowania 0% VAT, gdy podpis nie należy do podróżnego lub nie da się zweryfikować jego obecności przy odbiorze.

Organy często wzywają do opisania okoliczności wypłaty gotówki – w tym sposobu weryfikacji tożsamości, przedstawienia monitoringu, kopii dokumentów, a nawet podpisanych formularzy. W przypadku braku zgodności z przepisami, rekomendowana jest korekta deklaracji oraz złożenie czynnego żalu, aby ograniczyć ryzyko odpowiedzialności na gruncie Kodeksu karnego skarbowego.

Jak możemy pomóc?

W AXELO wspieramy przedsiębiorców w prawidłowym wdrożeniu i stosowaniu procedury TAX FREE oraz innych procedur. Weryfikujemy wewnętrzne procedury, prowadzimy audyty zgodności i pomagamy w przygotowaniu odpowiedzi na pisma organów. Dzięki wsparciu naszych doradców unikasz kosztownych błędów i ryzyka sankcji. Zachęcamy do kontaktu z naszymi ekspertami.