Projekt ustawy o jawności wynagrodzeń

Jawność wynagrodzeń nie jest już trendem – to unijny standard, który stanie się codziennością polskich pracodawców. Do konsultacji społecznych został bowiem skierowany, przygotowany przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, projekt ustawy wdrażającej dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970 o jawności wynagrodzeń. Regulacja ta stanowi jeden z najbardziej ambitnych projektów harmonizujących prawo pracy w ramach Unii Europejskiej w ostatnich latach i w sposób zasadniczy redefiniuje podejście do polityki wynagrodzeń po stronie pracodawców.

Dyrektywa UE 2023/970 została przyjęta jako odpowiedź na utrzymującą się w całej Unii lukę płacową oraz ograniczoną skuteczność dotychczasowych mechanizmów ochrony przed dyskryminacją. Jej celem nie jest jedynie formalne potwierdzenie zasady równego wynagradzania, lecz wprowadzenie konkretnych, mierzalnych i możliwych do kontroli obowiązków, które pozwolą tę zasadę realnie egzekwować.

Co wynika z projektu ustawy?

Projekt polskiej ustawy implementujący dyrektywę wprowadza m.in.:

• obowiązek systemowego wartościowania pracy według obiektywnych, neutralnych kryteriów,
• tworzenie kategorii pracowników wykonujących pracę o tej samej wartości, stanowiących punkt odniesienia dla porównań płacowych,
• przejrzyste struktury wynagrodzeń, umożliwiające wykazanie, że różnice płacowe mają racjonalne i niedyskryminacyjne uzasadnienie,
• rozszerzone prawa informacyjne pracowników, w tym dostęp do danych o kryteriach wynagradzania oraz średnich wynagrodzeniach kobiet i mężczyzn,
• eliminację klauzul poufności wynagrodzeń, które ograniczają dochodzenie zasady równego traktowania,
• obowiązki raportowania luki płacowej (dla pracodawców od 100 pracowników),
• mechanizmy działań naprawczych, gdy nieuzasadniona luka płacowa przekracza 5%.

Nowa rzeczywistość dla pracodawców

Wdrożenie dyrektywy UE 2023/970 i wejście w życie projektowanych przepisów oznacza dla pracodawców konieczność przejścia z nieformalnych praktyk płacowych do udokumentowanych, spójnych i obronnych systemów wynagradzania. Polityka płacowa stanie się obszarem podlegającym ocenie, raportowaniu i potencjalnej kontroli – zarówno przez organy publiczne, jak i przez samych pracowników.

Dlaczego czas działać już teraz?

Choć termin implementacji dyrektywy upływa 7 czerwca 2026 r., a faktyczny termin wejścia w życie ustawy nie jest jeszcze znany, przygotowanie organizacji do nowych obowiązków wymaga czasu, danych i przemyślanych decyzji strategicznych. Wczesne działania pozwalają nie tylko ograniczyć ryzyka prawne i finansowe, ale również wykorzystać transparentność wynagrodzeń jako element nowoczesnego zarządzania i employer brandingu.

Wsparcie Axelo

Projekt ustawy wiąże się z koniecznością kompleksowego przyjrzenia się strukturze stanowiskowej i organizacyjnej przez pracodawców. Zachęcamy do podjęcia działań już dziś, tak żeby płynnie dostosować swoją organizację do nowych wymagań prawnych.

Nasz doświadczony zespół prawników pomaga pracodawcom przełożyć wymagania dyrektywy UE na praktyczne rozwiązania: od audytów i wartościowania pracy, przez projektowanie struktur wynagrodzeń i polityk transparentności, po przygotowanie do raportowania luki płacowej i obsługi obowiązków informacyjnych.

Zapraszamy do kontaktu – nasi eksperci pomogą Państwu bezpiecznie i skutecznie przejść przez proces wdrożenia transparentności płacowej.