Pracowniczy staż pracy – nowe zasady ustalania od 2026 roku

Od 1 stycznia 2026 r. wejdą w życie długo wyczekiwane zmiany w zakresie ustalania stażu pracy. Rada Ministrów przyjęła w czerwcu 2025 r. projekt przygotowany przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, który znacząco rozszerzy katalog okresów wliczanych do pracowniczego stażu pracy. Celem reformy jest uwzględnienie w stażu także tych form aktywności zawodowej, które dotychczas były pomijane – jak np. prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej czy wykonywanie zleceń.

Nowelizacja nie zmienia zasad nabywania uprawnień emerytalnych – dotyczy wyłącznie uprawnień pracowniczych, takich jak wymiar urlopu wypoczynkowego, długość okresu wypowiedzenia, dodatek stażowy, nagrody jubileuszowe czy wysokość odprawy.

Co nowego zostanie wliczone do stażu pracy od 2026 r.?

Po zmianach, do pracowniczego stażu pracy będą wliczane także:

1. okresy prowadzenia działalności gospodarczej (JDG),
2. okresy współpracy z osobą prowadzącą JDG (np. współmałżonek),
3. okresy wykonywania pracy na podstawie:

• umowy zlecenia,
• umowy o świadczenie usług,
• umowy agencyjnej,

4. okresy członkostwa w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych i spółdzielniach kółek rolniczych,
5. okresy pracy zarobkowej za granicą, również inne niż zatrudnienie,
6. okres zawieszenia działalności w celu opieki nad dzieckiem, jeżeli były opłacane składki emerytalno-rentowe.

Nowe przepisy obejmą także okresy sprzed wejścia ustawy w życie, pod warunkiem ich właściwego udokumentowania. Przykładowo – wieloletnia praca na umowach zlecenia, prowadzenie działalności czy praca za granicą będą mogły zwiększyć staż pracy, nawet jeśli miały miejsce wiele lat temu.

Co do zasady, do okresu zatrudnienia będą wliczane okresy, w których osoba fizyczna podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Jednak nowe przepisy przewidują także wliczanie udokumentowanych okresów działalności zawodowej, w których osoba fizyczna nie podlegała tym ubezpieczeniom na podstawie odrębnych przepisów.

Nie wszystko się zmienia – co pozostaje bez zmian?

Umowy o dzieło nadal nie będą wliczane do stażu pracy. Praktyki studenckie, wolontariat, działalność nierejestrowana oraz opieka nad osobą chorą lub z niepełnosprawnością również nie będą brane pod uwagę. Co ważne, projektowane przepisy odnoszą się tylko do uprawnień pracowniczych w ścisłym znaczeniu tego pojęcia i zgodnie z wyjaśnieniami Ministerstwa Pracy, Rodziny i Polityki Społecznej wliczenie nowych okresów do stażu pracy nie będzie miało wpływu m.in. na prawo do emerytury minimalnej ani na wysokość emerytur.

Nowe przepisy to duży krok w stronę urealnienia stażu pracy w Polsce. Wreszcie docenione zostaną osoby, które przez lata pracowały poza klasycznym etatem. Kluczowe będzie jednak właściwe udokumentowanie przeszłych okresów pracy – warto więc już teraz rozpocząć przygotowania i gromadzenie potrzebnych dokumentów.

Nasi specjaliści w tym zakresie są do Państwa dyspozycji, aby pomóc w weryfikacji dokumentów oraz zapewnić, że cały proces przebiegnie sprawnie i bezproblemowo.

PRZECZYTAJ materiał