Pilotaż skróconego czasu pracy – szansa czy wyzwanie?

Od 2026 roku Polska wejdzie na drogę, którą wcześniej obrały takie kraje jak Islandia czy Wielka Brytania. Pilotaż skróconego czasu pracy ma być pierwszym tak szerokim eksperymentem w Europie Środkowo-Wschodniej, w którym udział wezmą zarówno przedsiębiorstwa prywatne, jak i instytucje publiczne czy organizacje pozarządowe. Celem jest sprawdzenie, jak krótszy tydzień pracy – czy to w formule czterech dni, czy poprzez redukcję liczby godzin w ramach dobowego wymiaru czasu pracy – wpłynie na efektywność, zdrowie i satysfakcję pracowników, a także na organizację i wyniki firm.

To odważny projekt, który może zmienić sposób, w jaki społeczeństwo myśli o pracy zarobkowej. Zakłada on bowiem, że skrócenie czasu pracy nie oznacza obniżenia wynagrodzenia. Pracodawcy, którzy zdecydują się na udział w programie, mogą liczyć na dofinansowanie sięgające 1 mln zł, przy czym limit wsparcia na jednego pracownika to 20 tys. zł.

Nabór wniosków trwa do 15 września 2025 roku, a cały program został rozłożony na trzy etapy:

1. przygotowanie (2025 r.),
2. testowanie (2026 r.)
3. podsumowanie (2027 r.).

Dlaczego warto rozważyć udział?

Na pierwszy rzut oka udział w pilotażu to ryzyko: mniej godzin pracy, przy tych samych kosztach płacowych, a do tego konieczność reorganizacji procesów. Jednak to ryzyko może przerodzić się w strategiczną inwestycję w przyszłość firmy.

• Po pierwsze, wizerunek – polscy pracownicy należą do najbardziej zapracowanych w UE, a potrzeba większej równowagi między pracą a życiem prywatnym jest coraz silniejsza. Pracodawca, który wprowadza krótszy czas pracy, wysyła jasny sygnał: że dla niego liczy się dobrostan i nowoczesne podejście do zarządzania zasobami ludzkimi. To może stać się potężnym narzędziem w budowaniu marki pracodawcy i przyciąganiu talentów.
• Po drugie, efektywność – badania z innych krajów pokazują, że krótszy czas pracy nie musi oznaczać spadku produktywności. Wręcz przeciwnie, często prowadzi do większego zaangażowania i koncentracji pracowników. W warunkach polskich, gdzie wiele branż boryka się z niedoborem kadr, umiejętność utrzymania wydajności przy bardziej elastycznym czasie pracy może być przewagą konkurencyjną.
• Po trzecie, finanse – choć udział w programie wiąże się z koniecznością utrzymania płac i zatrudnienia, rządowe wsparcie (do 1 mln zł na projekt) pozwoli zredukować koszty transformacji. Dla wielu firm to okazja, by przetestować nowe modele pracy na preferencyjnych warunkach i zdobyć doświadczenie, zanim ewentualne zmiany staną się rynkowym standardem.

O czym trzeba pamiętać?

Udział w pilotażu nie ogranicza się do deklaracji. To proces, który wymaga gruntownego przygotowania:

• należy dostosować obowiązujące regulaminy i wzory umów,
• zapewnić zgodność z przepisami o minimalnym wynagrodzeniu i normach czasu pracy,
• przygotować system ewidencji czasu pracy odpowiadający nowym modelom,
• przeprowadzić konsultacje ze związkami zawodowymi lub przedstawicielami pracowników,

Skrócony czas pracy to zmiana, która dotyka fundamentów organizacji – prawa pracy, procesów kadrowych, finansów, a także kultury organizacyjnej.

Jak możemy pomóc?

W kancelarii AXELO patrzymy na ten projekt nie tylko jako na inicjatywę legislacyjną, ale także jako na poważne wyzwanie strategiczne dla biznesu. Dlatego oferujemy wsparcie, które obejmuje:

• Analizę możliwości udziału – sprawdzamy, czy Państwa firma spełnia wymogi formalne i jakie modele pracy najlepiej sprawdzą się w danej branży.
• Przygotowanie dokumentacji – pomagamy opracować regulaminy, umowy i wnioski, dbając o pełną zgodność z przepisami.
• Doradztwo w procesie wdrożenia – wspieramy w reorganizacji czasu pracy, ustalaniu nowych zasad wynagradzania, ewidencji i rozliczeń.
• Wsparcie w komunikacji i konsultacjach – towarzyszymy w rozmowach ze związkami zawodowymi oraz w planowaniu komunikacji z pracownikami, by zmiana przebiegła płynnie.
• Rozliczenie dofinansowania – pomagamy w monitorowaniu realizacji projektu i raportowaniu zgodnym z wymogami programu.

Szansa, której nie warto przegapić

Skrócony czas pracy to coś więcej niż modny trend. To kierunek, w którym zmierza rynek pracy. Udział w pilotażu pozwala nie tylko zabezpieczyć się na przyszłość, ale też realnie zyskać – na wizerunku, atrakcyjności dla pracowników i efektywności.

Jeśli myślą Państwo o udziale w programie, warto działać już teraz. Nabór kończy się 15 września 2025 roku, a przygotowanie przedsiębiorstwa do udziału w ramach pilotażu wymaga czasu i dobrze opracowanego planu działania.

Zapraszamy do kontaktu – pomożemy ocenić szanse i ryzyka, przygotujemy firmę do pilotażu i przeprowadzimy ją przez cały proces wdrożenia. Razem możemy zamienić wyzwanie w przewagę konkurencyjną.

POBIERZ informację